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ERP环境下企业库存管理研究

作者:彭沁缘
本文基于ERP相关理论的实践,分析了当前企业库存管理中存在的问题,并提出了具体建议与对策。
一、引言
库存管理是企业供应链上的重要环节,在企业生产经营活动中发挥着重要作用。当前,在时代发展和经济建设加快速度的背景下,传统的库存管理大大减少了供应链竞争。各企业相继应用供应链竞争模式,更加重视库存管理的改进和创新。随着ERP系统的应用和扩展,企业库存管理的思想和方法也在不断变革。企业根据ERP的经营理念实行库存管理,加强了对库存各个方面的有效控制,可以提高库存管理的效率和质量,实现对整个供应链的动态监控。这不仅能够最大限度地节省人力成本,还能精准控制库存数量,以确保持续的经济效益。但是,在企业库存管理过程中,出现了一系列运用ERP系统的问题。因此,有必要正确对待企业库存管理的缺陷,找到切实可行的优化策略,以保证企业的长远稳定发展。
二、基于ERP环境下企业库存管理存在的问题
尽管ERP优势突出且具有广阔前景,但从实际出发,其应用成功率并不高。
据有关统计,实施ERP的成功率不到20%。企业取得一定成果的同时,仍然存在许多影响ERP系统应用价值的问题。
(一)管理人员专业水平亟须提高。ERP系统技术含量高,具有一定的复杂性和集成性,对管理人员理论知识储备和系统操作经验有较高要求。
一方面,企业使用ERP系统,通常缺乏兼具专业和管理技能的复合型人才。管理人员自身素质有限,无法熟练操作系统、充分利用功能,导致数据录入不准确。
另一方面,一些管理人员能够机械操作系统,却不清楚内在原理,很容易忽视实际情况,导致计划与实际的偏差,进而严重影响企业正常运营。
(二)数据准确性和时效性不高。ERP系统要求数据准确性和时效性,但是出于种种原因,大多数企业无法保证数据质量。实际上,许多企业目前的管理水平低下,忽略了库存监管和人员考核。员工进行库存管理时,缺乏责任感和严谨性,人为增加了错误率。
同时,企业信息传递过程存在障碍,部门之间沟通效率不高,使得信息传递时效性变差,业务数据没有及时记录在ERP系统中。而且,在实际传递过程中,容易出现信息失真现象,无法实现预期的库存管理效果。
(三)库存积压占用大量资金。许多企业在应用ERP系统时,没有实时追踪库存状况,导致库存管理不善。
企业库存结构不合理时,短期内收入和利润可能没有问题,但资金质量却不容乐观。存货与流动资产比例不断增加,会出现严重的资金占用和浪费,拉低盈利水平。这是因为企业在制订采购计划时,没有实际了解现有库存,或没有有效预测所需库存。不科学的采购频率,使库存积压,存货周转期延长。此外,当原材料市场升温时,企业被动增加采购量并增加库存存量,以防止库存不足。当销售市场趋冷时,企业销售不畅,库存会大量积压。在销售产品时,企业不遵循先进先出原则,也会增加企业的库存成本。
(四)供应商管理薄弱。供应链对制造业企业尤为关键,企业必须注重协调供应链各环节。
然而,面对日益激烈的竞争市场,供求双方缺乏合作共赢理念,双方之间竞争关系增强。
信息共享平台的缺失,以及相互理解信任的错位,导致资源配置效率低下,供应链上生产成本增加,双方无法取得利润最大化。许多企业尚未利用ERP系统构建供应商信息系统,对历史数据缺乏定期维护,导致后期寻找供应商的资源浪费。
三、基于ERP环境下的企业库存管理问题的对策
(一)加强员工培训,提高员工素质。公司要发展,人才是关键。为了从源头上避免出错,减少人为操作不当造成的损失,企业应重视提高管理人员的专业水平,管理人员要充分把握自身在ERP系统中的角色,带动员工提升职业能力素养。同时,企业必须加强员工培训,提高员工素质。相关人员都应该深入了解ERP经营理念,接受专业操作和数据分析的培训,熟悉业务流程,提高工作效率和质量。只有全企业上下通力合作,才能充分发挥ERP系统优化库存管理的作用。
(二)实施配套机制,避免工作随意性。企业应当制订工作标准,落实绩效考核,规范数据录入,提高数据可行性。为了实现高效使用,企业需要实施配套管理措施,严格管控ERP系统使用情况,避免补录、错录情况发生。借助相应的奖惩制度,提高工作人员的责任意识和重视程度。另外,相关部门要定期向上级汇报工作进展,做到上情下达与下情上达的有机结合,避免错误理解上级安排,有效督促员工履职尽责。企业还应完善信息共享平台,缩短信息传递路径,促进各部门之间的沟通交流,避免信息传递失真。
(三)优化库存结构,降低资金占用。为了避免不合理的库存结构,企业应利用ERP系统进行信息整合,制定科学的库存储备策略。即结合ERP提供的库存数据,根据实际库存情况,在保证安全库存同时,及时消耗现有库存,严格控制库存量。首先,公司物资种类繁多,为了便于编制采购计划和加强库存管理,有必要对不同物资进行合理分类。同时,企业应及时分析库存信息,跟踪资金占用情况,制定切实的采购计划。坚决执行先进先出原则,确定最大库存限额。一方面,可以重点管理存储量大的物资,限制其入库批次和批量,在采购期间提前控制新增库存积压。另一方面,对于周转率较低的物资,可以直接内部调剂,及时处理无用库存,还可以发掘物资多样化的利用潜能,提高物资综合使用效果。此外,企业可以合理利用供应商库存,减少库存储备,以最少的库存占用最少的资金,有效控制库存开支。

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Tags: 进销存,erp

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有关ERP物料管理的10个提问

在很多生产型企业中,ERP系统关乎着整个供应链的正常运行。当一位新人接手ERP系统时总会遇到一些新的挑战,我们总结了有关ERP管理物料的10个提问,希望能够帮助广大新人顺利接手ERP系统。
1库存料件如何进行分类管理? 一家简单的生产型企业,其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分企业的划分物料类别则更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。 项目管理员需要考虑的是,该分到哪一个级别为止?在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素: 一是统计的需要。如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话,那么就要这个类别来进行划分。 二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便,最好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制,不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。 三是根据成本核算的需要。在核算材料成本时,有可能管理者需要对成本进行细分,如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。

2库存单位与换算单位如何处理? 有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。

3物料是否做条码管理? 项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说,要确认如下内容:一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。二是企业现在条码管理是采取手工管理,还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统,此时项目管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同ERP系统进行整合。

4是否需要进行呆滞料的管理? 呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。

5物料管理是否采取编码? 项目管理员需要确认,企业现有的管理模式中,是否对物料进行了编码。如果有的话,需要确认现有的物料编码规则。特别需要强调的是,项目管理员需要向用户确认,现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话,那么可以趁机对物料编码进行调整。在软件实施时,对企业所采用的编码原则进行评估,同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原则。

6当前库存帐的准确率有多少? 项目管理员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。实施顾问需要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下,准确率越高,实施ERP系统的难度越低。同时作为企业来说,也可以拿此作为评估ERP系统效果的指标。如企业现有的库存准确率为95%,那么就可以要求上ERP系统之后,库存准确率要能够达到98%。

7存货成本如何计量? 企业如何来计量仓库中的物料成本?如采用的是先进先出,还是移动加权平均,或者月加权平均成本,又或者采用的是标准成本?采用不同的计算方式,对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认,企业采用的是哪一种成本计量的原则(通常情况下,在一个会计年度内,企业只有一种成本计量原则)。由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。而如果采用ERP系统的话,可以很方便的实现移动加权平均。

8企业是否有采购补料计划? 通常情况下物料采购都是由需求部门来申购。但是某些企业会有安全库存的要求。如当企业实际库存量低于安全库存,则仓库人员需要开立请购单,补足安全库存的需要。项目管理员需要确认,企业如果有采购补料计划的话,那么是如何管理的?如是通过安全库存来生成补料单,还是根据MRP计算来生成请购单?不同的操作方式,虽然结果相同,但是其工作思路不同。

9 是否有库位管理? 库存也是物料控制中一个比较重要的手段。项目管理员需要确认企业库位设计与控制的原则。在选型时才能够以此为依据判断ERP系统是否符合企业自身的需求。

10 是否有一次性物料? 有些企业会有一次性物料,一次性物料是指只交易一次,下次不再交易的物料。针对这种物料,如果存在一次,就设计一个编码,显然会比较浪费。ERP系统一般会给予一个条码或者临时的编码来管理。

Tags: 进销存

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V4.2.20201220.03修改
1.增加了商品入库单据管理界面 商品出库单据管理界面 采购入库单管理界面 生产入库单管理界面 销售出库单管理界面 领用出库单管理界面中编辑备注功能。

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V4.2.20201202版本修改
1.库存管理增加了商品组装拆卸单以及配套的管理和查询明细功能。
2.增加了在不开启审核情况下,所有商品变动单据进行库存检查,在库存不足的情况下给出负库存提示,确认用户是否要继续执行。
3.商品基本信息界面增加了商品在各仓库的库存数量分布(不实时统计)。

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