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ERP 进销存数据库是选择自主部署还是云部署?

导读:经常有人问我,他们公司选型ERP,到底是要本地部署还是云部署,又或者是选择SaaS的云ERP?



讲一大堆道理,还不如用生动的例子来描述。

ERP部署方式就好比如是选择自购商品房还是自己单独租房,而SaaS则是多人共租一套单间或者一套套房。有何差别呢?

自购商品房,前期投入成本高,买来之后还要装修(精装修除外)如布水电气、抹墙壁、买各种装修材料、门窗等,然后还要买各种家具家电以及其他装饰品。装修很累,而且需要一定的过程,甚至还要请人来做设计等。但这样的好处在于你完全可以按照自己的需求想法,想怎么装就怎么装,全凭自己的喜好,甚至是装好之后个别地方不喜欢还可以敲掉重新安装。

而自己单独租房就不一样了,前期投入成本低,不用考虑装修的问题,好一点的租房条件可以直接拎包入住,房东还会专门请人来单独管理,安全有一定的保障。虽然省心不少,但也有一定的问题:你想把普通马桶换成智能马桶、电视想换个更大的、想要换个净水器、想换个省电一点的空调等得找房东来处理,房东还要加租金。有时候你还很苦恼,为何租房里面东西那么破旧,不是漏水就是漏电。

有一天当你不得不搬家的时候,除了自己的个人物品,里面的硬装物品全部不属于你,而你额外加的租金早就也超过了这些物品换购的钱。

所以你看懂了吗:本地部署的好处就是一切都是自己的,包括服务器等硬件,自己的房子想怎么搞就怎么搞,极大满足了企业业务多样性和管理精细化的需求;而云部署,少了服务器的运维成本,前期投入也不大,但三年五年之后,你会发现租云成本早就超过了本地部署。当你下定决心要撤回到本地部署的时候,你才发现,除了系统数据你啥也得不到。

而SaaS是怎么回事儿呢?那就是多人共租一套大单间或者一套套房了。

一套大单间和套房,除了个别位置是独占之外,其他如沙发、卫生间、厨房、电视、大门等都是共用的。

那么有一天,你想让房东换个智能马桶,房东说不行,其他人用不惯,而且涉及到加租金,其他人也不同意啊;

你想换个大点的电视,其他舍友也不同意啊,他们平时又不看电视,不想浪费钱;

你想安装大匹数的空调,其他舍友也有意见,耗电那么多,电费怎么分摊啊?

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BOM知多少

      物料清单(Bill of Materials,简称BOM)是描述企业产品组成的技术文件。对制造企业而言,BOM是制造信息化的“骨架”,覆盖了产品设计、生产计划制定、物料采购、质量管理和设计改进等流程,为生产活动提供了最直接依据。而如何实现对BOM准确、高效的管理是制造企业一直以来关注的问题。本文将对BOM管理的难点、BOM的含义与几种细分类型的BOM概念,以及不同类型的BOM之间如何转换做科普。



BOM管理的乱象导致生产混乱

       激烈的市场竞争环境促使市场的细分和产品的多样化越来越明显,对新产品的上市周期也提出了更高要求。企业根据制造BOM(或工程BOM)备料却经常因产品设计变动而制造BOM(或工程BOM)未及时调整,从而造成BOM管理失误,严重影响生产过程。此外,企业可能需要对工艺进行调整,例如需要更换或增减加工步骤,需要对BOM进行修改,如果修改不及时或者不准确,会影响生产进度和产品质量。如今,制造企业已因BOM管理中的乱象而产生了较多生产乱象:

       (1)生产数据缺乏准确性:进行BOM管理时,若更新不及时或清单错误,会导致生产过程缺乏准确的数据,包括零件清单、物料清单、工艺等。来自BOM的数据不准确或者错误便会导致生产计划和采购计划出现偏差;

       (2)物料出现短缺:若设计要求或实际生产条件出现变动,BOM未随之改变或及时调整,可能会出现物料短缺问题,没有及时处理会导致生产计划无法按时完成;

       (3)替代物料选择错误:在采购过程中,可能存在某些物料已经停产或者难以采购的情况,此时便需要进行物料替换。如果选择了不正确的替换物料,会影响产品的质量和性能;

       (4)各部门之间协同性低下:在一些产品中,BOM可能存在多个层级,需要对BOM进行分层管理,将涉及到层级之间的关系和数据的传递,需要进行有效的沟通和协调。各层级信息传递效率较低会造成参与生成活动的各部门之间协调性下降,从而导致整个生产流程的效率低下。

       企业在BOM管理中的乱象根本原因在于企业正面临越来越大的时间、成本和质量挑战,且跨职能、跨学科团队之间在产品构成、状态和生产过程等问题上难以达成共识,从而无法进行高效协同。构建高效、准确的生产模式离不开对BOM的精益管理,企业不仅需要“知”BOM“然”,还应“知”BOM“所以然”,从BOM的含义与其价值入手,对BOM拥有较全面理解后,掌握不同种类BOM的特性与意义,对企业内部多BOM“车道”进行正确的管理与转换。

BOM的含义

       BOM是指产品或项目所需的物料清单,即列出了制造、组装或维护产品所需的所有零件、原材料和子装配件的清单。BOM通常包含零件号、零件名称、数量和描述等信息,以便在制造过程中对所有零部件进行跟踪和管理。BOM可以帮助制定生产计划、采购零件、预测成本和确保质量控制等方面的工作,并被广泛应用于如机械、汽车、电子、航空航天等各种制造行业。我们可从狭义、广义两个层次进一步分析BOM的含义:

1.狭义上的BOM

       狭义上的BOM代表了产品结构,仅表述对物料物理结构按照一定的划分规则进行简单的分解,描述了物料的物理组成,一般按照功能进行层次的划分和描述。

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关于ERP,中小企业别纠结了

一、中小企业发展现状

       目前,中小企业主要存在以下问题:

       第一,管理制度不理想。由于人员和经验的不足,中小企业缺乏强有力的管理制度,难以有效地整合资源和管理企业;

       第二,业务模式成熟度有限。中小企业一般缺乏独特的商业模式或品牌,难以突破市场竞争;

       第三,市场规模相对较小。受限于规模和资金等因素,中小企业在市场竞争中难以与大企业相抗衡;

       第四,战略方向不明确。中小企业在面对市场变化和经济环境的变化时,缺乏清晰的战略规划方向,难以有效地应对变化。

二、中小企业核心痛点

       中小企业在发展过程中,一直面临层出不穷的问题,这些问题的产生往往源于中小企业经营条件不足、信息化建设不完善等原因,详细如下:

       第一,线下业务线上化困难。随着互联网和移动互联网的普及,线下业务线上化变得越来越重要。中小企业需要有效的电子商务平台,以满足消费者在线购买的需求。然而,由于缺乏合适的技术、资金等因素,中小企业建立电子商务平台的过程中会面临一些挑战,如平台安全问题、在线支付风险等。

       第二,数据不准确。中小企业通常缺乏高效的进销存管理系统,导致很难及时掌握存货情况,难以准确核算成本和利润。这不仅会影响财务数据的真实性,还可能影响企业的经营决策和发展战略。

       第三,业务流程混乱。中小企业的业务流程往往比较复杂,流程繁琐,导致企业内部管理不够精细,很难实现精细化管理和自动化流程。例如,人工审核订单,人工提醒供应商、客户等流程很容易出错,导致企业效率低下。

       第四,客户满意度低。中小企业往往由于综合实力不足,无法提供客户优质服务。由于无法满足客户的需求,企业很难获得用户的认可,无法提高品牌知名度和市场份额。

       综上所述,中小企业面临的业务痛点是多方面的,需要不断地进行完善和改进。只有通过技术和管理的不断升级,中小企业才能逐步提高其在市场上的竞争力。

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企业用好ERP远比上ERP难!

一、ERP上线工作

       ERP上线是软件提供商/实施单位与企业共同合作的成果,需要双方明确责任与目标,共同推进管理制度与系统搭建任务。

       双方配合工作

       1.建立客户与软件提供商/实施单位方要求相匹配的项目组织与管理体系;

       2.共同设定项目总体实施目标、实施计划,使项目实施团队和企业实施团队达成目标共识;

       3.通过项目组织的沟通,使实施方和客户方明确项目实施过程和任务,以及承担的角色;

       4.建立项目实施章程,明确项目角色和责任,以及项目任务完成考核管理办法,项目沟通方法的约定等;

       5.指导客户对自身的主业务流程进行整理,并形成系统的业务蓝图草案;

       6.定义编码方案、权限方案、参数配置方案、数据收集方案、客户化开发方案,进行配置/开发,并通过测试及验收;

       7.系统上线并培训客户掌握系统的标准处理流程;

       8.建立系统日常运维方案并交付。

二、企业用不好ERP的原因

       企业用好ERP比企业上ERP难,在使用过程中,一方面是企业自身管理问题,另一方面是对企业本身及系统理解不够深入。

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别把ERP和进销存混为一谈

      目前,在我国ERP所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入ERP的范畴,如中小企业应用比较广泛的进销存系统,他与ERP呈现一个包含关系。

       一般的进销存软件是针对企业的库存管理而出现的,它与ERP有以下几个区别:

       第一个是控制库存的策略不同,进销存软件控制库存的方法采用在计算机上建立数据库,利用数据库存储特点和人工将出入库存数据详细的记录下来,并实现查询和统计,再强大一点的进销存软件还可以定义安全库存、库龄预警策略;总的来讲,进销存软件控制库存的方法还停留在订货点法上,同时还需要人工干预,本质上是一种人工管理的信息化体现。

       对人为控制比较依赖,并且订货点法本身就难以解决现代化多样的生产模式,库存受多种因素影响,其中进销存软件没有考虑生产环节,不能执行生产计划,智能补货,导致无法降低存货数量,压缩生产成本。

       而ERP软件则通过系统集成,将企业的人财物产供销几方面关联起来,实时同步生产信息、销售及库存信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存的合理存货水平。

       第二个是成本核算的精细化程度不同,进销存软件能够大致的了解到企业某些原材料采购数量,库存状况,以及销售数量以及资金占用情况,但是了解不到每种产品的成本构成等信息。

       而ERP软件能够通过BOM来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存情况如何,成本多少,还可以通过每道工序了解到加工的制造费用情况,更重要的是企业可以通过成本卷积来对新品进行报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。

       可以看出,企业使用ERP软件能够实现管理升级,多方信息集成,按照既定策略逻辑运算,生成计划建议,减少人力成本,提高准确率的同时提高经营能力;进销存软件则在管理精细度及覆盖面上稍逊一筹,所以别把市面上猫和虎弄混淆。

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一、仓库管理的定义

    仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

二、仓库管理的五点含义

    1、仓储首先是一项物流活动

    仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物流活动之一,物流还有其它活动,仓储应该融于整个物流系统之中,应该与其它物流活动相联系、相配合。这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。

    2、仓储的基本功能

    仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,其中,物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动,也是传统仓储的基本功能,只不过管理手段与管理水平得到了提升;物品的分拣与包装,过去也是有的,只不过现在更普遍、更深入、更精细,甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能;之所以将“配送”作为仓储活动、作为仓储的基本功能之一,是因为配送不是一般意义上的运输,而是仓储的自然延伸,是仓库发展为配送中心的内存要求,如果没有配送,仓储也就仍然是孤立的仓库;至于信息处理,已经是现代经济活动的普遍现象,当然也应是仓储活动的内容之一,离开了信息处理,也就不成其为现代仓储了。

    3、仓储的目的

    仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足 “客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户;客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓储应该融入到供应链上下游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。

    4、仓储的条件

    仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。

    5、仓储的方法与水平

    仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。

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“免费”ERP真不免费

      很多企业想实施ERP系统,但面对动辄几百万几千万的ERP项目望而却步,忧心忡忡,生怕砸了大价钱实施又得不到应有的效果,稍有不慎就会影响企业内部业务的正常开展。于是开始把目光投向市面上那些免费的ERP,希望实施免费的ERP来降低上系统的成本。

       但,免费的ERP真的“免费”吗?

       当企业找了免费ERP的供应商过来谈的时候,就会发现所谓免费只是基础功能的免费,限制性使用。软件厂商打着免费的幌子牌子吸引目光,实际上企业真的要用得爽、用得顺畅、用得自由是有很多地方要付出成本的。

       深入了解就会发现,”免费“的ERP其实并不免费:

       1、实施不免费。

       实施费用这个不用多说,理所当然的。就算软件厂商免费把系统安装好企业也无法用,更不会用,只有经过软件厂商的实施及培训,企业才能慢慢用起来,而这个实施过程自然是收费的,而且不比商业ERP便宜多少,软件上被薅的羊毛总得从实施服务上补回来。

       2、并发/模块不免费。

       免费ERP在使用上是有所限制的,就好比如某度网盘一样,能上传能下载,但下载速度会让你怀疑人生,想要全速下载就得充钱。免费ERP也是如此,你能用的只是能最低限度满足使用需求,想要更多就得掏钱。比如想要更多用户数、想要更多并发数、想要更多模块、想要更多功能,都得花钱解锁。

       有些比较恶心的ERP软件甚至在数据库空间和单据数上去做文章,企业要花各种名目去解锁,烦不胜烦。

       3、技术支持不免费。

       使用过程中如果碰到技术问题或者Bug,要修正只能依靠软件厂商,毕竟企业不掌握源码。要软件厂商发补丁修正问题、甚至系统二次开发、集成对接都得付费掏钱!企业永远也无法摆脱软件厂商而独立使用。

       免费ERP的缺点不仅体现在上面,同时,由于软件厂商更多依靠实施和服务收费,软件使用免费,员工多是实施工程师,毕竟实施工程师才是赚钱的!而软件厂商的利润有限,规模以及它所提供的系统从功能模块、信息安全上、系统稳定等方面都得不到有效的保障。

       所以对企业而言,它的业务流程繁多,数据复杂,自定义需求多,要真想把免费ERP用起来并用到实处几乎不可能,到头来就会发现,免费ERP搞下来费用还真的不比商业收费ERP要少,坑却比商业收费ERP还多。

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ERP上线后,后续工作有哪些?

      ERP软件系统是企业信息化管理和数字化转型的基础,它从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多区域的跨国经营管理。在ERP软件系统选型或项目实施的初期,我们常听到ERP项目是企业“一把手”工程的说法,为什么会有这个提法呢,是因为ERP项目是企业级的项目,横跨企业内多个部门,在实施过程中需要调动各个部门的资源,这也就要求自企业老总到各部门领导全员的高度重视并予以配合,要认识到ERP项目不仅仅是IT部门的项目,它与各部门业务息息相关,ERP项目的实施更需要全员的共同参与。当然随着这些年互联网的蓬勃发展,加剧了信息的传播和扩散,信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富,信息的重要性已深入人心,企业的中高层也逐渐认识到,在企业里信息不仅是“财”,也是“权”。所以这些年“一把手”工程的提法越来越少,项目实施中的阻力也小了很多。

       ERP系统是一个信息高度集成的系统,业务涵盖销售、生产、采购、库管、财务等各个部门,为各级管理层提供数据分析和管理决策支持。而ERP系统上线后,实施方往往就退出了ERP项目,ERP系统的相关调整和运维工作,自然就交由企业自己来完成了。

       项目实施完成,ERP系统上线了,那我们企业后续又该怎么着手呢?

       首先,来看企业的业务流程优化;

       ERP项目实施中的流程梳理阶段,由于各种资源的限制,ERP实施过程中不可能在所有的业务全面铺开,也不可能展现ERP系统的所有功能。为了确保项目及时上线,在刚开始流程重组的时候所采取的策略往往是,把相关的核心业务流程先确定下来,至于这个流程是否符合企业长期稳定运行,在没有更好的流程明确之前,就按这个确定的流程来实现,做不到试行确认,更顾不上标准化。

       在当今社会,市场竞争日趋激烈,竞争方式和对手策略变幻莫测,客户要求日趋严格,产品和技术更新的速度日益加快,客户(Customers)、竞争(Competition)和变革(change)这三个因素成了影响企业生存和发展的主要因素,这就驱使企业不得不以非凡的灵活性和高度的应变能力来适应新形势,不断审视和改进公司管理的业务流程。只要企业处于这个变化的时代,流程重组就不可避免。

       所以说,企业想要不断得到发展,那么就需要对ERP软件系统进行不断的优化和升级,企业流程的改善也没有终点,是一个持续完善的过程。

       ERP系统包含的范围非常广泛,企业要充分认识到信息化建设是一个长期的过程,要做中长期规划,分阶段实施,实现企业信息平台的逐步完善和优化。企业管理者应根据企业现状和发展的需要制定实施计划,明确ERP项目分期需涵盖和优化的业务流程范围,明确实施的范围和目标。同时,对于实施上线运行的ERP系统,企业应从实际出发,首先考虑改善和优化那些制约企业发展的业务环节,提升管理效率。企业引进ERP系统,一个重要的目的是提升企业的管理效率,所以优化ERP系统要先从提升管理效率入手,而管理效率的提升涉及到方方面面,其中就有减少中间环节提升协同效率,很多ERP系统中的业务流程和管理环节过于复杂,反而降低了系统效率,体现不出系统的高效。而对于具体业务环节中的功能需求,应首要考虑优化关键增值点,逐步改进和优化,做到控制和降低成本,又能看到企业效益的提高。这样,做到业务流程一环套一环的提升,可能会带来全流程优化而展现出的复利效应。有了这些优化和完善的基础,也更利于后续项目的展开。

       再来看人员组织管理和能力提升;

       ERP系统上线后,相关运营和维护工作就交到企业手中了,实施方顾问最多远程指导一下,这对企业内部培养自己的ERP实施顾问非常紧迫。人才梯队培养,是ERP系统成功运行的基础保障,是充分发挥ERP系统效用的关键。

       企业自实施ERP系统之初,组建的ERP实施管理队伍,一般由网络与系统维护、数据库管理和ERP系统二次开发的信息技术人员和各部门的操作人员共同组成,这只队伍将来主要负责系统的二次开发过程和日常运营维护工作。

       在ERP实施过程中进行的ERP系统培训是ERP技术和应用水平转移的过程,通过培训可以使ERP的相关知识深入人心,逐步确立ERP管理模式;而对于内部实施人员,深度参与ERP项目实施,通过与实施方顾问在实施过程中密切配合,将知识传递并保留到企业方实施人员手中。

       事实上,项目中最难做好的也是ERP系统的培训和知识传递。如果存在这种情况,那么可以聘请有经验的顾问公司对人员进行有针对性的培训,加强队伍建设,使其有能力做好系统的开发和运行管理。这就要求企业制定完整的培训计划,分阶段展开,并通过培训绩效考核,来达到预期的效果。

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库存到底有哪些作用?

来源:让工厂管理变简单

导读:在N多的专家的观点中,库存是万恶之源,是必须处除的。但是,在现实的供应链管理、工厂管理上,库存是必要的存在,而且是必要、必要的存在,是不可回避的存在。

存在即合理,谈谈库存的作用:

一、解耦

需求与供给之间存在诸多的矛盾(或冲突),一般情况下至少有三个方面的矛盾(或冲突):

第一,需求品种偶发和供给品种刚性

因为消费的个性化,需求必然是偶发的;虽然可以通过偶发的需求汇总,可以减少需求的偶发性,但是必然存在需求的偶发。但是,生产过程中品种只能一个品种一个品种生产,是顺序、循环生产。

第二,需求批量偶发和供给批量刚性

需求的偶发,不仅体现在品种上,更体现在批量上。因为切换的存在,一般需要一个合适的经济批量。而需求不会并不会,也不考虑生产对批量的刚性需求。

第三,需求时间偶发和供给时间刚性

需求的偶发还体现在时间的需求上,如服装店的销售,是偶发的,一定不会均衡。而车间的生产,不能实现时间点上的同步。

二、缓冲

库存的缓冲作用大致可以分为三个场景:

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ERP,可能被用成了EXCEL的效果

在ERP行业乃至整个IT软件服务市场,无关乎系统的强大与否,可能会出现一种情况,软件商提供A,用户用成B的效果;就像一个ERP系统,部分企业不说是用成TXT文档效果,但也被用成了类似EXCEL的效果。

      之所以有这样的感触,是由于最近与一朋友闲谈得知,他是从事于一家集生产销售一体的传统公司财务,主要负责整理原始单据、填写记账凭证、对账、结账、编制财务报表等;从朋友的叙述中得知,最近他们老板要求管理升级,实现精细的业务财务一体化目标,打破以往的笼统粗旷式管理,从他的语气中可以看到要实现此目标的困难程度。

       针对他们的情况,我一开始以为是他们没有上专业的ERP系统导致的,但当我继续交谈中了解到,他们目前也是上了ERP系统,还是一家国内排名靠前,专门适用于中小企业的ERP产品。

       然后继续了解到他们公司的日常采购/生产/销售/财务工作及流程,以及对应ERP产品的功能,初步评估该ERP能够承载其业务,实现精细业务财务一体化管理的目标,所以我安慰朋友道:那还有什么担忧的呢?

       朋友一脸愁容的娓娓道来,他说道:“要是能把现有系统按标准应用到50%,也不至于现在的处境”,一语道破了他真正担忧的事情;经过继续了解,原来他们目前虽然上了ERP,但是业务及其不规范,经常出现以下这些问题:

       1.基础主数据建档不准确;

       2.业务单据录单不及时且数据不准确;

       3.业务流程不规范,未走完完整业务流程;

       4.计划体系完全无作用,跑出结果千差万别,无参考价值;

       5.库存数据不准,相差太多;

       6.成本不准,像是一个黑箱子,只能人为调整;

       7.财务无法根据业务原始凭证去生成会计凭证,全凭线下记忆手工录;

       8.财务报表数据非业务驱动结果,都是靠人工输入修正数据;

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