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ERP实施流程正确了,项目便成功了一半

作者:产品真经



ERP实施中,尤其注重工作的规范性,否则一些小差错可能最终会导致整个项目的失败。
此前参与过一些大型ERP实施项目,周期都是在一年上下,在这些项目实施中,尤其注重工作的规范性,否则一些小差错可能最终会导致整个项目的失败;只有充分理解实施的价值/方法论/目标,然后再通过正确的ERP实施流程推动项目落地执行,最后完成一个双方都满意的交付。
一、实施的目标与原则
实施是将软件产品与企业业务结合的过程,而做这个结合之前,首先要明确这项工作的目标与原则;
实施目标
深入了解软件产品的功能和价值,并将此与客户业务流程的有机结合,形成对应的解决方案;帮助企业重整业务流程,形成规范化的业务管理标准,达到降本增效的目标;通过调研,将优化后的业务流程固化在系统中,用于后续的业务运行。
实施原则
总体规划:在总体规划过程中将始终遵循和体现系统的集成性、先进性、成熟性、自适应性和指导性原则;
突出重点:只有重点解决企业的关键问题,才能真正体现出系统的经济效益。在当前阶段,重点寻找切入点,逐步拓展,建立一个统一、集成的管理信息化应用平台;
分步实施:坚持采用科学的项目管理、实施方法学,分阶段、分步骤地完善和优化的实施过程,将使实施风险降低到最低的限度,“信息化”本身应该是在一个总体目标下不断完善的过程;
尽快见效:坚持效益第一的原则,避免片面追求高技术,一切以实际利益为原则,又不失系统的先进性。管理信息化的成功的标志应该是对企业经营和发展是否真正体现了效益。
二、实施的流程
ERP实施的流程,主要分为项目准备、蓝图设计、蓝图实现、系统上线、验收交付几个阶段,下面详细讲一个每个阶段的具体事项与目标;
项目准备
了解整个销售过程,收集相关文档,分析潜在风险,建立彼此项目组织,了解系统与客户情况的匹配度,准备实施方案,了解项目的意义、目标、责任、范围、风险,在项目启动会上表达信息化推动的决心,传达项目相关实施任务、计划。
1.建立客户方与项目实施要求相匹配的项目组织与管理体系;
2.通过共同设定项目总体实施目标、实施计划,使项目实施团队和企业实施团队形成目标共识;
3.通过项目组织的沟通,使实施方和客户方明确项目实施过程和任务,以及承担的角色;
4.建立项目实施章程,明确项目角色和责任,以及项目任务完成考核管理办法,项目沟通方法的约定等;
5.引导项目实施方向,控制客户需求。
蓝图设计
蓝图设计阶段的主要工作就是指导客户在初步掌握系统标准业务处理的基础上,参照标准业务流程,将企业自身的业务流程转化为能够在系统中处理的业务流程,并初步形成企业应用的系统业务蓝图草案。

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Tags: 进销存 erp mes

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决定ERP项目成败的三个因素

来源:ERP全球顾问云平台



导读:以下总结多方面案例,从三个方面来阐述企业ERP项目成败的关键因素。

ERP项目对于企业来说是一项重大工程,执行的好将为企业带来效益,而一旦失败,将导致企业陷入困境。所以ERP项目在实施过程中,一定要慎重执行。以下总结多方面案例,从三个方面来阐述企业ERP项目成败的关键因素。

管理者对ERP的定位

ERP系统涵盖了企业财务、业务管理的方方面面。由于今天企业引进ERP大多是实施“套装软件系统”,套装意味着蕴含了相对固定的数据规范、业务逻辑和管理理念,例如:产品数据标准化、业务活动的单据前置、多路的自动信息匹配、财务业务一体化、供应链计划驱动业务执行等等,和传统手工业务操作多有不同之处。现在ERP往往是企业提出以客户为中心的转型,或者全国化和全国化运营模式改造的重要手段。企业应用ERP必然会伴随着流程和组织的优化再造,而不是对过去管理模式和业务流程的简单电子化。我们常将通过实施ERP改变企业运营形态的做法为“业务转型”。

在领导者眼中,ERP是一次企业的变革,还是仅仅是购买一套信息技术工具,会带来不同的实施效果。有家大型制造企业准备上ERP系统,我曾经与其董事长进行过一次交流,他说:“我们公司现在的职业经理人都是从行业内有名的全球大公司招聘过来的,我们的业务在本行业内排名中国第一,甚至在全球也处于领先地位。我们相信自己的‘管理体验',信息系统就是一个工具,只要每一个用户都说好用,就达到目的了。”

我当时预感到这位董事长对ERP系统的认识可能是项目实施的潜在风险所在,后来他们的实施过程也的确是一波三折,再加上行业市场环境的变化,这家企业的效益开始下降,最后系统虽然是勉强用起来了,各方面反馈都不是很好。标准股份的李董事长将实施ERP定位为“打破经验主义、引进管理标准”,无疑是简单、直接的立意高招。

对ERP发挥效用的认识

根据我对制造型企业应用ERP的观察,ERP在企业内发挥的作用可以分为由低到高的四层境界。

第一层是“记准数字”。ERP最基础的作用就是一个记账软件,记录库存帐、资产账、财务账、往来账等等。“数字会说话”,这些账务数字准确地反应了业务现实。由于ERP的业务流、资金流、信息流三者合一的特点,ERP里的数字不准的主要原因通常是人员没有按业务流程进行规范操作,数据准确性是ERP实施效果的最直接反映。

第二层是“优化流程”。由于ERP的流程整合作用,业务数据“一处生成、多处使用”,因而,ERP带动的流程优化通常意味者组织结构变化或岗位职能的变化,我经历过成功实施ERP的制造企业,大多在实施过程中变革了企业供应链计划部门的组织,完善了成本管理职能,实现了整合的采购管理等等。例如,有一家机械制造企业,在没有ERP之前,产品数据在研发部门生成,而采购、制造、客户服务、成本核算各自有一套物料编码体系和流程,造成仓库、制造和研发信息严重脱节,我帮这家企业建立了以研发工艺部门牵头的企业主数据组织,使用ERP一年后,生产性采购物资种类下降了10%,库存减少15%。

第三层是“改变模式”。ERP支持面向市场,客户需求驱动的制造企业运营模式,这也是文中提到标准股份引进ERP的初衷,这必然催生全新的产销协同、按单制造、大规模定制等供应链运营模式。例如,按产品销售特性进行客户自行选配,订单式驱动生产,我曾经帮助一家家具制造企业通过实施ERP,由非标准的产品设计和制造模式转型为基于标准组件通过客户选配满足个性化要求的运作模式,据企业测算每年可以节约运营资金3000多万元。

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Tags: 进销存 erp mes

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进销存ERP功用

1记录好各类进销存单据。
做好记录,系统才能根据记录,有效简单地管理进销存。

不少的企业,使用EXCEL或较简单的系统管理进销存。
但因信息共享不及时,没能及时处理确认库存,数据错误等原因,管理进销存时遇到诸多困难。
并且,如果库存与公司业务分开管理,也会造成重复性工作。
业务不多时,一两个人处理没有大问题;但当客户变多、业务量增加时,就会遇到发展瓶颈。

越来越多的公司已经意识到长远发展的重要性,纷纷使用进销存管理系统进行管理。

2完成一键录单,后续工作自动帮您处理。
入库后,库存自动增加;出库后,库存自动减少。
生产后,自动根据BOM计算生产和消耗,产品/半成品的数量增加,原辅材料数量减少。
录单一键保存后,库存数量自动反映到账簿中,让进销存管理简单又高效。

3不仅可以管理库存,还可以管理后续相关的业务。
输入出库后,可以按客户或销售员自动合计销售业绩和应收款。
自动计算合适的采购数量,减少手动工作量。

4进销存管理库存数量
录入生产、采购、销售单后,及时反映到报表中,
避免因漏录、错录单据带来的实际库存与报表库存不符。
库存数量实时反映到报表中,实时确认库存数量和出入库情况。
5确认库存记录
支持实时追踪查询出入库记录,库存不对时也可快速查找原因
支持品目与序列号关联,记录序列号和品目的出入库记录,

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Tags: 进销存,erp

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