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一苇进销存送货单管理软件购买释疑

在购买进销存送货单软件时,每一个客户总是在考虑两个方面问题。
1.是否增加公司数据管理的信息化程度。
2.是否增加公司的运营成本。

一 是否增加公司的信息化程度
在软件上线时,虽然有多种问题,包括商品物料的规划整理,仓库的设置,软件后台的设置等。但总的来说还是会快速的提高公司数据处理的便捷性。
可以实时的查询商品的库存,供应商的应付款,客户的应收款。
可以实时的统计采购 销售单据的金额。
可以实时的统计采购 销售商品的总数。
可以实时的了解公司内部某种商品的进出情况。
可以实时的对商品库存情况进行预警。
等等等。。。
可以极大的增加公司的信息化程度,实时了解各项数据。

二 是否增加公司的运营成本。
是否增加运营成本分为两个版本
1.单机版软件
单机版软件由于一般购买者都懂得如何去使用软件的基础知识。只要稍微简单的培训操作就可以上手使用。基本上不存在于人员配置增加的情况。
2.网络版软件
A.系统管理员
网络版软件虽然会默认配置最佳的软件运行状态,但还是需要有人员每隔固定时间查看服务器的运行及数据备份情况。该人员无需专业的计算机或者软件使用经验,所以一般不存在增加专业人员的情况。
在培训中一般会培训该人员设置软件中的各种基础信息,主要是各种物料的信息如何录入或者导入(此时需要公司有人熟悉内部运行的流程以及各种物料的货号 名称 型号等信息)。
在该岗位的人员可以从前端使用人员中挑选。所以在该处不存在于人员增加的情况。
B.前端使用人员。
而对于网络版的软件使用情况 要求每一个岗位都需要使用人员熟悉自己使用的模块操作方法,则相对来说要求更多的熟练使用的人员,
但是由于熟悉的只是某一个模块则无需了解整个软件全部功能。
1.在订单 计划单 报价单 财务管理等在办公室使用的模块当中,由于一般现在办公室的工作人员都是年轻的对电脑比较熟悉的只要稍微咨询基本上都能很快的上手。
2.而入库单 出库单 委托加工等模块则需要在仓库中使用,情况就比较复杂。
总的来说各个公司个人可能存在于以下几种情况(在不考虑中小企业有固定的搬运人员情况下):
1.仓库管理员可以自己搬运物料,该人员是个年轻懂计算机技术的人员,则稍加培训就可以上手。
2.仓库管理员可以自己搬运物料,但不是完全不懂计算机技术的人员。则可以稍微增加培训时间可以按固定的模式进行开单 审核 管理等功能,也可以叫办公室熟练的的人员代开。
3.仓库管理员跟搬运工分开的情况。该种情况相对来说不会增加运营成本。

但是在某些极限的情况下,有时候是会增加运营成本。
例如 有些生产或者销售相对较重的产品的公司。原先仓库管理可能是一个年级较大但是可以自己搬运物料的人员。
当在公司增加软件的情况下,的确存在该人员不懂计算机更不会使用软件的情况。我们有时候没有办法对该人员进行培训,
针对该种情况,我们的办法是可以将账户交于办公室中熟练的人员登录代开。

总的来说,在现在普遍工人比较年轻的情况下,虽然可能存在运营成本的增加,但是在比较付出与收获 购买进销存 送货单等软件依然是一件值得的投资。




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