ERP，可能被用成了EXCEL的效果

作者:一苇软件日期:2021/12/12 18:23:02

字体大小: 小中大

在ERP行业乃至整个IT软件服务市场，无关乎系统的强大与否，可能会出现一种情况，软件商提供A，用户用成B的效果；就像一个ERP系统，部分企业不说是用成TXT文档效果，但也被用成了类似EXCEL的效果。

      之所以有这样的感触，是由于最近与一朋友闲谈得知，他是从事于一家集生产销售一体的传统公司财务，主要负责整理原始单据、填写记账凭证、对账、结账、编制财务报表等；从朋友的叙述中得知，最近他们老板要求管理升级，实现精细的业务财务一体化目标，打破以往的笼统粗旷式管理，从他的语气中可以看到要实现此目标的困难程度。

       针对他们的情况，我一开始以为是他们没有上专业的ERP系统导致的，但当我继续交谈中了解到，他们目前也是上了ERP系统，还是一家国内排名靠前，专门适用于中小企业的ERP产品。

       然后继续了解到他们公司的日常采购/生产/销售/财务工作及流程，以及对应ERP产品的功能，初步评估该ERP能够承载其业务，实现精细业务财务一体化管理的目标，所以我安慰朋友道：那还有什么担忧的呢？

       朋友一脸愁容的娓娓道来，他说道：“要是能把现有系统按标准应用到50%，也不至于现在的处境”，一语道破了他真正担忧的事情；经过继续了解，原来他们目前虽然上了ERP，但是业务及其不规范，经常出现以下这些问题：

       1.基础主数据建档不准确；

       2.业务单据录单不及时且数据不准确；

       3.业务流程不规范，未走完完整业务流程；

       4.计划体系完全无作用，跑出结果千差万别，无参考价值；

       5.库存数据不准，相差太多；

       6.成本不准，像是一个黑箱子，只能人为调整；

       7.财务无法根据业务原始凭证去生成会计凭证，全凭线下记忆手工录；

       8.财务报表数据非业务驱动结果，都是靠人工输入修正数据；

       9.上系统时，草草了事，使用全靠自己摸索；

       10.出问题时找厂商，告知是企业自身问题，未深入解决问题；

       …

       针对这样的应用效果，也难怪老板要求管理升级，朋友也调侃道：“这ERP系统用的，就像是EXCEL一样，现在真是积重难返”。那么到底是哪些问题导致，这家企业用出了这样的效果呢？主要的还是两方面；

       一是企业自身问题：

       1.管理层对ERP重视程度不高，没有严格约束关键用户按照标准执行，纳入考核；

       2.没有设置专人专岗，分工不明确；

       3.未深入理解系统，将业务与系统结合起来发挥作用；

       4.财务数据未严格按照业务凭证为依据生成，导致前后数据脱离；

       …

       二是软件厂商问题：

       1.在上系统时，未帮助客户建立标准流程，制度使用规范；

       2.未向客户传递价值思想，建立系统能力价值观；

       3.售后服务不好，没有及时帮助客户规避问题；

       最终可以发现，再好的系统不经过标准化的应用，最终产生的价值甚至是负数，这样对于企业又或是软件商都是一件不想接受或承认的事。