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别把ERP和进销存混为一谈

      目前,在我国ERP所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入ERP的范畴,如中小企业应用比较广泛的进销存系统,他与ERP呈现一个包含关系。

       一般的进销存软件是针对企业的库存管理而出现的,它与ERP有以下几个区别:

       第一个是控制库存的策略不同,进销存软件控制库存的方法采用在计算机上建立数据库,利用数据库存储特点和人工将出入库存数据详细的记录下来,并实现查询和统计,再强大一点的进销存软件还可以定义安全库存、库龄预警策略;总的来讲,进销存软件控制库存的方法还停留在订货点法上,同时还需要人工干预,本质上是一种人工管理的信息化体现。

       对人为控制比较依赖,并且订货点法本身就难以解决现代化多样的生产模式,库存受多种因素影响,其中进销存软件没有考虑生产环节,不能执行生产计划,智能补货,导致无法降低存货数量,压缩生产成本。

       而ERP软件则通过系统集成,将企业的人财物产供销几方面关联起来,实时同步生产信息、销售及库存信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存的合理存货水平。

       第二个是成本核算的精细化程度不同,进销存软件能够大致的了解到企业某些原材料采购数量,库存状况,以及销售数量以及资金占用情况,但是了解不到每种产品的成本构成等信息。

       而ERP软件能够通过BOM来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存情况如何,成本多少,还可以通过每道工序了解到加工的制造费用情况,更重要的是企业可以通过成本卷积来对新品进行报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。

       可以看出,企业使用ERP软件能够实现管理升级,多方信息集成,按照既定策略逻辑运算,生成计划建议,减少人力成本,提高准确率的同时提高经营能力;进销存软件则在管理精细度及覆盖面上稍逊一筹,所以别把市面上猫和虎弄混淆。

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