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一苇软件恭祝新年快乐

恭祝各位新年快乐!!!


Tags: 进销存,erp

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进销存ERP功用

1记录好各类进销存单据。
做好记录,系统才能根据记录,有效简单地管理进销存。

不少的企业,使用EXCEL或较简单的系统管理进销存。
但因信息共享不及时,没能及时处理确认库存,数据错误等原因,管理进销存时遇到诸多困难。
并且,如果库存与公司业务分开管理,也会造成重复性工作。
业务不多时,一两个人处理没有大问题;但当客户变多、业务量增加时,就会遇到发展瓶颈。

越来越多的公司已经意识到长远发展的重要性,纷纷使用进销存管理系统进行管理。

2完成一键录单,后续工作自动帮您处理。
入库后,库存自动增加;出库后,库存自动减少。
生产后,自动根据BOM计算生产和消耗,产品/半成品的数量增加,原辅材料数量减少。
录单一键保存后,库存数量自动反映到账簿中,让进销存管理简单又高效。

3不仅可以管理库存,还可以管理后续相关的业务。
输入出库后,可以按客户或销售员自动合计销售业绩和应收款。
自动计算合适的采购数量,减少手动工作量。

4进销存管理库存数量
录入生产、采购、销售单后,及时反映到报表中,
避免因漏录、错录单据带来的实际库存与报表库存不符。
库存数量实时反映到报表中,实时确认库存数量和出入库情况。
5确认库存记录
支持实时追踪查询出入库记录,库存不对时也可快速查找原因
支持品目与序列号关联,记录序列号和品目的出入库记录,

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一个ERP系统需要多少钱

 一个好的ERP系统能够给企业带来很多的好处,例如提高企业工作效率、降低企业经营成本等。现在越来越多的企业想要购买一套ERP系统,他们最关心的就是价格的问题。那么ERP系统的价格受哪些方面的因素影响呢?ERP系统需要多少钱呢?下面和小编一起来了解一下相关的知识吧!

影响ERP系统价格的因素:

  1、功能模块在精不在多

  现在,很多ERP软件厂商都按模块来销售他们的产品,一个模块多少钱。模块化销售比整个ERP系统捆绑销售,对于企业来说,有利也有弊。利的话,就是企业可以根据自己的需求灵活的选择自己需要的模块。如企业若觉得自己的生产相对简单,或者生产管理还没有达到排程模块所要求的水平,可以不购买排程模块,省下一笔钱。

  2、高大上不等于实用

  一颗石头在路边一文不值,但是要放到古玩店,价格就翻了不止一倍。因为品牌,名气。也就是说,在大商场里买几百元一件的衣服,可能衣服本身的价值只有几十元,剩下的你就在买他们的名气。

  ERP市场也是如此。一个小型企业的ERP,稍微包装一下,打一下广告,就身价百倍了,变成了中小企业通用的ERP软件了。其实,企业在购买ERP的时候,不要太多的关注品牌。个人认为,资金有限的公司,在购买ERP系统时,只需要考虑两点。一是这个ERP的功能能否符合我的需求,跟公司的规模是否一致;另一个是服务是否好。

  3、免费软件要小心

  天下没有白吃的午餐。有些企业为了节省项目成本,选择了免费的ERP管理系统或者破解版的ERP软件作为其部署。但是其功能和安全方面存在极大的隐患。

  4、争取足够多的免费二次开发的机会

  很多公司ERP二次开发的需求是按小时计价的,你采用的模块越多、ERP越大,其二次开发费用也就越高。正所谓好刀用在刀刃上,ERP也是一样,理顺自己的每一个需求点,用最小的花费赢取最大的利益。

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一苇进销存管理系统软件V5.0介绍

一苇进销存管理系统是一套支持多账套多用户多权限多仓库基于C/S(客户/服务器端)形式的进销存管理系统,系统集采购、销售、库存、应收、应付款管理为一体,提供订单、计划单、待检单(送检单)、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员、售后维修登记等功能,帮助企业处理日常的订单 计划单 进销存等业务,一体化实现企业管理,规范企业流程,助企业轻松实现信息化管理。软件界面采用多标签页显示设计,简洁,美观。人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。

功能模块介绍#
1.订单模块: 包括基于外部客户订单和基于内部生产的生产订单。 系统对下达的订单数据进行管理,并根据下达的订单商品和预先设置的订单商品BOM清单自动拆分为零配件商品,并同时根据订单所需配件数量 零配件库存数量以及未外完成订单剩余所需数量 生成此次订单相应零配件数量的采购和生产计划单。 同时可以对订单商品生成相应的销售出库单。 服务器版本可以上传各个订单的附件文件

2.计划单模块: 包括采购计划单和生产计划单。 系统对采购和生产计划单据进行管理,控制相应计划单的下达和跟进。 可以根据实际使用情形生成相应采购和生产计划单的待检单(送检单) 可以根据采购计划单和生产计划单内容自动生成采购和生产入库单。 可以根据生产计划单生成相应的该计划单商品自动生成该商品零配件的物料领用出库单。 服务器版本可以上传各个单据的附件文件。

3.待检单(送检单)模块: 包括待检商品单(针对供应商采购)和待检产品单(针对内部生产部门生产的产品)。 对采购的商品或者生产的产品进行相应的品质管理,控制各物料商品的质量。 可以在质检人员对物料商品进行合格判定之后,分别自动生成该待检单物料的合格品和不良品的两份入库单。或者根据需求只生成合格品入库单。 服务器版本可以在该模块中上传保存质检时的检验报告。

4.入库单模块:包括采购入库单 采购退货单、生产入库单和生产退货单。 对采购的商品 生产的产品进行相应的入库和退货处理。 可以根据采购入库单和生产入库单自动生成销售出库单。 服务器版本可以上传各个单据的附件文件。

5.出库单模块:  包括销售出库单 销售退货单 领用出库单 领用退回单。 对销售商品的出库和退货 部门商品的领用和退回进行管理。 可以根据销售出库单自动生成采购或者生产入库单。 服务器版本可以上传各个单据的附件文件。

6.基础信息管理模块: 包括商品信息管理,商品分类管理,供应商信息管理,客户信息管理,客户供应商分类管理,客户供应商所属区域管理,仓库信息管理,员工信息管理,部门信息管理,资金账户管理,计量单位管理,商品颜色信息管理,收支方式管理,收支项目管理。 该模块主要是对系统中核心功能的基础信息进行维护管理。

7.库存管理模块: 包括商品库存明细单 商品盘点单 商品调拨单 商品报损报溢单 商品组装拆卸单。 对仓库中库存的商品进行有序管理。包含库存商品库存数量查询、库存低位告警并同时提供库存商品的盘点,调拨,报损报溢,组装拆卸等操作。 服务器版本可以上传各个单据的附件文件。

8.财务管理模块: 包括应收款登记管理 应付款登记管理 客户收款明细管理 供应商付款明细管理 日常记账管理 采购发票管理 销售发票管理 供应商采购发票查询 客户销售发票查询 供应商应付款查询 客户应收款查询 全部供应商应付款查询 全部客户应收款查询。 通过对应收、应付款登记,客户收款、供应商付款登记等操作实时统计并反映出各客户和供应商的剩余应收应付款信息。同时可以登记各发票的开具情况,计算各供应商和客户未开发票具体数据。

9.售后维修管理模块: 对商品的售后反映的问题进行登记并派遣人员跟踪和维修等信息管理。

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ERP环境下企业库存管理研究

作者:彭沁缘
本文基于ERP相关理论的实践,分析了当前企业库存管理中存在的问题,并提出了具体建议与对策。
一、引言
库存管理是企业供应链上的重要环节,在企业生产经营活动中发挥着重要作用。当前,在时代发展和经济建设加快速度的背景下,传统的库存管理大大减少了供应链竞争。各企业相继应用供应链竞争模式,更加重视库存管理的改进和创新。随着ERP系统的应用和扩展,企业库存管理的思想和方法也在不断变革。企业根据ERP的经营理念实行库存管理,加强了对库存各个方面的有效控制,可以提高库存管理的效率和质量,实现对整个供应链的动态监控。这不仅能够最大限度地节省人力成本,还能精准控制库存数量,以确保持续的经济效益。但是,在企业库存管理过程中,出现了一系列运用ERP系统的问题。因此,有必要正确对待企业库存管理的缺陷,找到切实可行的优化策略,以保证企业的长远稳定发展。
二、基于ERP环境下企业库存管理存在的问题
尽管ERP优势突出且具有广阔前景,但从实际出发,其应用成功率并不高。
据有关统计,实施ERP的成功率不到20%。企业取得一定成果的同时,仍然存在许多影响ERP系统应用价值的问题。
(一)管理人员专业水平亟须提高。ERP系统技术含量高,具有一定的复杂性和集成性,对管理人员理论知识储备和系统操作经验有较高要求。
一方面,企业使用ERP系统,通常缺乏兼具专业和管理技能的复合型人才。管理人员自身素质有限,无法熟练操作系统、充分利用功能,导致数据录入不准确。
另一方面,一些管理人员能够机械操作系统,却不清楚内在原理,很容易忽视实际情况,导致计划与实际的偏差,进而严重影响企业正常运营。
(二)数据准确性和时效性不高。ERP系统要求数据准确性和时效性,但是出于种种原因,大多数企业无法保证数据质量。实际上,许多企业目前的管理水平低下,忽略了库存监管和人员考核。员工进行库存管理时,缺乏责任感和严谨性,人为增加了错误率。
同时,企业信息传递过程存在障碍,部门之间沟通效率不高,使得信息传递时效性变差,业务数据没有及时记录在ERP系统中。而且,在实际传递过程中,容易出现信息失真现象,无法实现预期的库存管理效果。
(三)库存积压占用大量资金。许多企业在应用ERP系统时,没有实时追踪库存状况,导致库存管理不善。
企业库存结构不合理时,短期内收入和利润可能没有问题,但资金质量却不容乐观。存货与流动资产比例不断增加,会出现严重的资金占用和浪费,拉低盈利水平。这是因为企业在制订采购计划时,没有实际了解现有库存,或没有有效预测所需库存。不科学的采购频率,使库存积压,存货周转期延长。此外,当原材料市场升温时,企业被动增加采购量并增加库存存量,以防止库存不足。当销售市场趋冷时,企业销售不畅,库存会大量积压。在销售产品时,企业不遵循先进先出原则,也会增加企业的库存成本。
(四)供应商管理薄弱。供应链对制造业企业尤为关键,企业必须注重协调供应链各环节。
然而,面对日益激烈的竞争市场,供求双方缺乏合作共赢理念,双方之间竞争关系增强。
信息共享平台的缺失,以及相互理解信任的错位,导致资源配置效率低下,供应链上生产成本增加,双方无法取得利润最大化。许多企业尚未利用ERP系统构建供应商信息系统,对历史数据缺乏定期维护,导致后期寻找供应商的资源浪费。
三、基于ERP环境下的企业库存管理问题的对策
(一)加强员工培训,提高员工素质。公司要发展,人才是关键。为了从源头上避免出错,减少人为操作不当造成的损失,企业应重视提高管理人员的专业水平,管理人员要充分把握自身在ERP系统中的角色,带动员工提升职业能力素养。同时,企业必须加强员工培训,提高员工素质。相关人员都应该深入了解ERP经营理念,接受专业操作和数据分析的培训,熟悉业务流程,提高工作效率和质量。只有全企业上下通力合作,才能充分发挥ERP系统优化库存管理的作用。
(二)实施配套机制,避免工作随意性。企业应当制订工作标准,落实绩效考核,规范数据录入,提高数据可行性。为了实现高效使用,企业需要实施配套管理措施,严格管控ERP系统使用情况,避免补录、错录情况发生。借助相应的奖惩制度,提高工作人员的责任意识和重视程度。另外,相关部门要定期向上级汇报工作进展,做到上情下达与下情上达的有机结合,避免错误理解上级安排,有效督促员工履职尽责。企业还应完善信息共享平台,缩短信息传递路径,促进各部门之间的沟通交流,避免信息传递失真。
(三)优化库存结构,降低资金占用。为了避免不合理的库存结构,企业应利用ERP系统进行信息整合,制定科学的库存储备策略。即结合ERP提供的库存数据,根据实际库存情况,在保证安全库存同时,及时消耗现有库存,严格控制库存量。首先,公司物资种类繁多,为了便于编制采购计划和加强库存管理,有必要对不同物资进行合理分类。同时,企业应及时分析库存信息,跟踪资金占用情况,制定切实的采购计划。坚决执行先进先出原则,确定最大库存限额。一方面,可以重点管理存储量大的物资,限制其入库批次和批量,在采购期间提前控制新增库存积压。另一方面,对于周转率较低的物资,可以直接内部调剂,及时处理无用库存,还可以发掘物资多样化的利用潜能,提高物资综合使用效果。此外,企业可以合理利用供应商库存,减少库存储备,以最少的库存占用最少的资金,有效控制库存开支。

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