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“免费”ERP真不免费

      很多企业想实施ERP系统,但面对动辄几百万几千万的ERP项目望而却步,忧心忡忡,生怕砸了大价钱实施又得不到应有的效果,稍有不慎就会影响企业内部业务的正常开展。于是开始把目光投向市面上那些免费的ERP,希望实施免费的ERP来降低上系统的成本。

       但,免费的ERP真的“免费”吗?

       当企业找了免费ERP的供应商过来谈的时候,就会发现所谓免费只是基础功能的免费,限制性使用。软件厂商打着免费的幌子牌子吸引目光,实际上企业真的要用得爽、用得顺畅、用得自由是有很多地方要付出成本的。

       深入了解就会发现,”免费“的ERP其实并不免费:

       1、实施不免费。

       实施费用这个不用多说,理所当然的。就算软件厂商免费把系统安装好企业也无法用,更不会用,只有经过软件厂商的实施及培训,企业才能慢慢用起来,而这个实施过程自然是收费的,而且不比商业ERP便宜多少,软件上被薅的羊毛总得从实施服务上补回来。

       2、并发/模块不免费。

       免费ERP在使用上是有所限制的,就好比如某度网盘一样,能上传能下载,但下载速度会让你怀疑人生,想要全速下载就得充钱。免费ERP也是如此,你能用的只是能最低限度满足使用需求,想要更多就得掏钱。比如想要更多用户数、想要更多并发数、想要更多模块、想要更多功能,都得花钱解锁。

       有些比较恶心的ERP软件甚至在数据库空间和单据数上去做文章,企业要花各种名目去解锁,烦不胜烦。

       3、技术支持不免费。

       使用过程中如果碰到技术问题或者Bug,要修正只能依靠软件厂商,毕竟企业不掌握源码。要软件厂商发补丁修正问题、甚至系统二次开发、集成对接都得付费掏钱!企业永远也无法摆脱软件厂商而独立使用。

       免费ERP的缺点不仅体现在上面,同时,由于软件厂商更多依靠实施和服务收费,软件使用免费,员工多是实施工程师,毕竟实施工程师才是赚钱的!而软件厂商的利润有限,规模以及它所提供的系统从功能模块、信息安全上、系统稳定等方面都得不到有效的保障。

       所以对企业而言,它的业务流程繁多,数据复杂,自定义需求多,要真想把免费ERP用起来并用到实处几乎不可能,到头来就会发现,免费ERP搞下来费用还真的不比商业收费ERP要少,坑却比商业收费ERP还多。

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ERP上线后,后续工作有哪些?

      ERP软件系统是企业信息化管理和数字化转型的基础,它从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多区域的跨国经营管理。在ERP软件系统选型或项目实施的初期,我们常听到ERP项目是企业“一把手”工程的说法,为什么会有这个提法呢,是因为ERP项目是企业级的项目,横跨企业内多个部门,在实施过程中需要调动各个部门的资源,这也就要求自企业老总到各部门领导全员的高度重视并予以配合,要认识到ERP项目不仅仅是IT部门的项目,它与各部门业务息息相关,ERP项目的实施更需要全员的共同参与。当然随着这些年互联网的蓬勃发展,加剧了信息的传播和扩散,信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富,信息的重要性已深入人心,企业的中高层也逐渐认识到,在企业里信息不仅是“财”,也是“权”。所以这些年“一把手”工程的提法越来越少,项目实施中的阻力也小了很多。

       ERP系统是一个信息高度集成的系统,业务涵盖销售、生产、采购、库管、财务等各个部门,为各级管理层提供数据分析和管理决策支持。而ERP系统上线后,实施方往往就退出了ERP项目,ERP系统的相关调整和运维工作,自然就交由企业自己来完成了。

       项目实施完成,ERP系统上线了,那我们企业后续又该怎么着手呢?

       首先,来看企业的业务流程优化;

       ERP项目实施中的流程梳理阶段,由于各种资源的限制,ERP实施过程中不可能在所有的业务全面铺开,也不可能展现ERP系统的所有功能。为了确保项目及时上线,在刚开始流程重组的时候所采取的策略往往是,把相关的核心业务流程先确定下来,至于这个流程是否符合企业长期稳定运行,在没有更好的流程明确之前,就按这个确定的流程来实现,做不到试行确认,更顾不上标准化。

       在当今社会,市场竞争日趋激烈,竞争方式和对手策略变幻莫测,客户要求日趋严格,产品和技术更新的速度日益加快,客户(Customers)、竞争(Competition)和变革(change)这三个因素成了影响企业生存和发展的主要因素,这就驱使企业不得不以非凡的灵活性和高度的应变能力来适应新形势,不断审视和改进公司管理的业务流程。只要企业处于这个变化的时代,流程重组就不可避免。

       所以说,企业想要不断得到发展,那么就需要对ERP软件系统进行不断的优化和升级,企业流程的改善也没有终点,是一个持续完善的过程。

       ERP系统包含的范围非常广泛,企业要充分认识到信息化建设是一个长期的过程,要做中长期规划,分阶段实施,实现企业信息平台的逐步完善和优化。企业管理者应根据企业现状和发展的需要制定实施计划,明确ERP项目分期需涵盖和优化的业务流程范围,明确实施的范围和目标。同时,对于实施上线运行的ERP系统,企业应从实际出发,首先考虑改善和优化那些制约企业发展的业务环节,提升管理效率。企业引进ERP系统,一个重要的目的是提升企业的管理效率,所以优化ERP系统要先从提升管理效率入手,而管理效率的提升涉及到方方面面,其中就有减少中间环节提升协同效率,很多ERP系统中的业务流程和管理环节过于复杂,反而降低了系统效率,体现不出系统的高效。而对于具体业务环节中的功能需求,应首要考虑优化关键增值点,逐步改进和优化,做到控制和降低成本,又能看到企业效益的提高。这样,做到业务流程一环套一环的提升,可能会带来全流程优化而展现出的复利效应。有了这些优化和完善的基础,也更利于后续项目的展开。

       再来看人员组织管理和能力提升;

       ERP系统上线后,相关运营和维护工作就交到企业手中了,实施方顾问最多远程指导一下,这对企业内部培养自己的ERP实施顾问非常紧迫。人才梯队培养,是ERP系统成功运行的基础保障,是充分发挥ERP系统效用的关键。

       企业自实施ERP系统之初,组建的ERP实施管理队伍,一般由网络与系统维护、数据库管理和ERP系统二次开发的信息技术人员和各部门的操作人员共同组成,这只队伍将来主要负责系统的二次开发过程和日常运营维护工作。

       在ERP实施过程中进行的ERP系统培训是ERP技术和应用水平转移的过程,通过培训可以使ERP的相关知识深入人心,逐步确立ERP管理模式;而对于内部实施人员,深度参与ERP项目实施,通过与实施方顾问在实施过程中密切配合,将知识传递并保留到企业方实施人员手中。

       事实上,项目中最难做好的也是ERP系统的培训和知识传递。如果存在这种情况,那么可以聘请有经验的顾问公司对人员进行有针对性的培训,加强队伍建设,使其有能力做好系统的开发和运行管理。这就要求企业制定完整的培训计划,分阶段展开,并通过培训绩效考核,来达到预期的效果。

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一苇软件恭祝新年快乐

恭祝各位新年快乐!!!


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库存到底有哪些作用?

来源:让工厂管理变简单

导读:在N多的专家的观点中,库存是万恶之源,是必须处除的。但是,在现实的供应链管理、工厂管理上,库存是必要的存在,而且是必要、必要的存在,是不可回避的存在。

存在即合理,谈谈库存的作用:

一、解耦

需求与供给之间存在诸多的矛盾(或冲突),一般情况下至少有三个方面的矛盾(或冲突):

第一,需求品种偶发和供给品种刚性

因为消费的个性化,需求必然是偶发的;虽然可以通过偶发的需求汇总,可以减少需求的偶发性,但是必然存在需求的偶发。但是,生产过程中品种只能一个品种一个品种生产,是顺序、循环生产。

第二,需求批量偶发和供给批量刚性

需求的偶发,不仅体现在品种上,更体现在批量上。因为切换的存在,一般需要一个合适的经济批量。而需求不会并不会,也不考虑生产对批量的刚性需求。

第三,需求时间偶发和供给时间刚性

需求的偶发还体现在时间的需求上,如服装店的销售,是偶发的,一定不会均衡。而车间的生产,不能实现时间点上的同步。

二、缓冲

库存的缓冲作用大致可以分为三个场景:

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一苇进销存管理系统是一套支持多账套多用户多权限多仓库基于C/S(客户/服务器端)形式的进销存管理系统,系统集采购、销售、库存、应收、应付款管理为一体,提供订单、计划单、待检单(送检单)、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员、售后维修登记等功能,帮助企业处理日常的订单 计划单 进销存等业务,一体化实现企业管理,规范企业流程,助企业轻松实现信息化管理。软件界面采用多标签页显示设计,简洁,美观。人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。





V5.5.3相较V5.4增加的功能具体详情请参阅下部分的升级履历文件。

系统默认的用户名:admin  密码:8888
不带环境安装包版本下载(适合于WIN10系统):
下载文件 点击下载一苇进销存管理系统V5.5.3.20211228版本
由于服务器网速问题,如果下载不下来请用迅雷下载!!!
链接地址:http://www.yiwsoft.com/attachments/month_2010/yiweiJXCtrial.exe
注:该版本软件基于.net framework4.6.1 如果安装后不能运行,请您.net framework 4.6.1下载页面 下载软件运行环境软件包.net framework 4.6.1下载页面 

自带环境安装包版本下载(该版本无需再重新下载环境安装包,适合于全部系统):
下载文件 点击下载一苇进销存管理系统V5.5.3.20211228版本
由于服务器网速问题,如果下载不下来请用迅雷下载!!!
链接地址:http://www.yiwsoft.com/attachments/month_2010/yiweiJXCtrialP.exe
注:本软件适用于WIN7及以上系统。
本试用软件可以长期免费使用,不影响数据安全和完整,可以无缝切换到正式版本。不过如果需要更安全的数据保护推荐使用正式版本。会提供USB-KEY保护程序运行,保证数据的安全。
有问题或者需求可以联系微信手机同号:13806582980


版本履历说明:
V5.5.3

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ERP,可能被用成了EXCEL的效果

在ERP行业乃至整个IT软件服务市场,无关乎系统的强大与否,可能会出现一种情况,软件商提供A,用户用成B的效果;就像一个ERP系统,部分企业不说是用成TXT文档效果,但也被用成了类似EXCEL的效果。

      之所以有这样的感触,是由于最近与一朋友闲谈得知,他是从事于一家集生产销售一体的传统公司财务,主要负责整理原始单据、填写记账凭证、对账、结账、编制财务报表等;从朋友的叙述中得知,最近他们老板要求管理升级,实现精细的业务财务一体化目标,打破以往的笼统粗旷式管理,从他的语气中可以看到要实现此目标的困难程度。

       针对他们的情况,我一开始以为是他们没有上专业的ERP系统导致的,但当我继续交谈中了解到,他们目前也是上了ERP系统,还是一家国内排名靠前,专门适用于中小企业的ERP产品。

       然后继续了解到他们公司的日常采购/生产/销售/财务工作及流程,以及对应ERP产品的功能,初步评估该ERP能够承载其业务,实现精细业务财务一体化管理的目标,所以我安慰朋友道:那还有什么担忧的呢?

       朋友一脸愁容的娓娓道来,他说道:“要是能把现有系统按标准应用到50%,也不至于现在的处境”,一语道破了他真正担忧的事情;经过继续了解,原来他们目前虽然上了ERP,但是业务及其不规范,经常出现以下这些问题:

       1.基础主数据建档不准确;

       2.业务单据录单不及时且数据不准确;

       3.业务流程不规范,未走完完整业务流程;

       4.计划体系完全无作用,跑出结果千差万别,无参考价值;

       5.库存数据不准,相差太多;

       6.成本不准,像是一个黑箱子,只能人为调整;

       7.财务无法根据业务原始凭证去生成会计凭证,全凭线下记忆手工录;

       8.财务报表数据非业务驱动结果,都是靠人工输入修正数据;

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一苇工资录入和打印系统单机版V1.2免费下载使用

一苇工资录入和打印系统是一套支持多用户多账套(多公司)的工资录入保存和打印输出系统(免费版本只支持单账套)。
1.支持工资的历史记录复制,多条数据选中复制等快速的工资录入方式。
2.支持多用户操作。
3.支持多账套(公司)操作。
4.支持打印详细的工资列表(横向),简略的工资列表(竖向)以及工资条形式。

V1.2.20211208
1.修改了部分图标。
2.增加了列表图标悬浮时记录颜色及其设置方法。



V1.1.20210902
1.增加了部分工资统计方式。20210902
2.更换了首页显示内容。20210902
3.增加了将主界面缩小为工具条形式在系统边沿停靠。20210902
支持免费使用 无任何限制

系统默认的用户名:admin  密码:8888

下载文件 点击下载一苇工资录入和打印系统

支持win7 win8 win10系统,安装包内置了.net自动下载软件,在安装时自动下载支持软件包。

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一苇收支流水日记账系统V1.1单机版免费下载使用

一苇收支流水日记账系统
V1.1 版本 更新
1.修改了部分图标。
2.增加了列表鼠标浮动改变记录颜色以及该颜色的参数设置。

支持多用户多账套(多公司)的收支流水统计系统。免费版本只支持单账套。
1.可以作为公司出纳的现金日记账或者银行日记账使用。
2.支持按单据日期或者录入日期查询 导出 打印收支记录。
3.支持按账目的往来方,分类 ,标签,经办人来统计账目,并分别提供以上各种方式的年统计表格和图形显示趋势变化。
4.系统提供月结存功能,在每月开始后第一次打开系统都会提醒结存金额数据,在结存前不能录入新的收支记账,结存后则不能修改往月的记账记录。
5.将主界面缩小为工具条形式在系统边沿停靠。



系统默认的用户名:admin  密码:8888

下载文件 点击下载一苇收支流水日记账系统

支持win7 win8 win10系统,安装包内置了.net自动下载软件,在安装时自动下载支持软件包。

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ERP实施流程正确了,项目便成功了一半

作者:产品真经



ERP实施中,尤其注重工作的规范性,否则一些小差错可能最终会导致整个项目的失败。
此前参与过一些大型ERP实施项目,周期都是在一年上下,在这些项目实施中,尤其注重工作的规范性,否则一些小差错可能最终会导致整个项目的失败;只有充分理解实施的价值/方法论/目标,然后再通过正确的ERP实施流程推动项目落地执行,最后完成一个双方都满意的交付。
一、实施的目标与原则
实施是将软件产品与企业业务结合的过程,而做这个结合之前,首先要明确这项工作的目标与原则;
实施目标
深入了解软件产品的功能和价值,并将此与客户业务流程的有机结合,形成对应的解决方案;帮助企业重整业务流程,形成规范化的业务管理标准,达到降本增效的目标;通过调研,将优化后的业务流程固化在系统中,用于后续的业务运行。
实施原则
总体规划:在总体规划过程中将始终遵循和体现系统的集成性、先进性、成熟性、自适应性和指导性原则;
突出重点:只有重点解决企业的关键问题,才能真正体现出系统的经济效益。在当前阶段,重点寻找切入点,逐步拓展,建立一个统一、集成的管理信息化应用平台;
分步实施:坚持采用科学的项目管理、实施方法学,分阶段、分步骤地完善和优化的实施过程,将使实施风险降低到最低的限度,“信息化”本身应该是在一个总体目标下不断完善的过程;
尽快见效:坚持效益第一的原则,避免片面追求高技术,一切以实际利益为原则,又不失系统的先进性。管理信息化的成功的标志应该是对企业经营和发展是否真正体现了效益。
二、实施的流程
ERP实施的流程,主要分为项目准备、蓝图设计、蓝图实现、系统上线、验收交付几个阶段,下面详细讲一个每个阶段的具体事项与目标;
项目准备
了解整个销售过程,收集相关文档,分析潜在风险,建立彼此项目组织,了解系统与客户情况的匹配度,准备实施方案,了解项目的意义、目标、责任、范围、风险,在项目启动会上表达信息化推动的决心,传达项目相关实施任务、计划。
1.建立客户方与项目实施要求相匹配的项目组织与管理体系;
2.通过共同设定项目总体实施目标、实施计划,使项目实施团队和企业实施团队形成目标共识;
3.通过项目组织的沟通,使实施方和客户方明确项目实施过程和任务,以及承担的角色;
4.建立项目实施章程,明确项目角色和责任,以及项目任务完成考核管理办法,项目沟通方法的约定等;
5.引导项目实施方向,控制客户需求。
蓝图设计
蓝图设计阶段的主要工作就是指导客户在初步掌握系统标准业务处理的基础上,参照标准业务流程,将企业自身的业务流程转化为能够在系统中处理的业务流程,并初步形成企业应用的系统业务蓝图草案。

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决定ERP项目成败的三个因素

来源:ERP全球顾问云平台



导读:以下总结多方面案例,从三个方面来阐述企业ERP项目成败的关键因素。

ERP项目对于企业来说是一项重大工程,执行的好将为企业带来效益,而一旦失败,将导致企业陷入困境。所以ERP项目在实施过程中,一定要慎重执行。以下总结多方面案例,从三个方面来阐述企业ERP项目成败的关键因素。

管理者对ERP的定位

ERP系统涵盖了企业财务、业务管理的方方面面。由于今天企业引进ERP大多是实施“套装软件系统”,套装意味着蕴含了相对固定的数据规范、业务逻辑和管理理念,例如:产品数据标准化、业务活动的单据前置、多路的自动信息匹配、财务业务一体化、供应链计划驱动业务执行等等,和传统手工业务操作多有不同之处。现在ERP往往是企业提出以客户为中心的转型,或者全国化和全国化运营模式改造的重要手段。企业应用ERP必然会伴随着流程和组织的优化再造,而不是对过去管理模式和业务流程的简单电子化。我们常将通过实施ERP改变企业运营形态的做法为“业务转型”。

在领导者眼中,ERP是一次企业的变革,还是仅仅是购买一套信息技术工具,会带来不同的实施效果。有家大型制造企业准备上ERP系统,我曾经与其董事长进行过一次交流,他说:“我们公司现在的职业经理人都是从行业内有名的全球大公司招聘过来的,我们的业务在本行业内排名中国第一,甚至在全球也处于领先地位。我们相信自己的‘管理体验',信息系统就是一个工具,只要每一个用户都说好用,就达到目的了。”

我当时预感到这位董事长对ERP系统的认识可能是项目实施的潜在风险所在,后来他们的实施过程也的确是一波三折,再加上行业市场环境的变化,这家企业的效益开始下降,最后系统虽然是勉强用起来了,各方面反馈都不是很好。标准股份的李董事长将实施ERP定位为“打破经验主义、引进管理标准”,无疑是简单、直接的立意高招。

对ERP发挥效用的认识

根据我对制造型企业应用ERP的观察,ERP在企业内发挥的作用可以分为由低到高的四层境界。

第一层是“记准数字”。ERP最基础的作用就是一个记账软件,记录库存帐、资产账、财务账、往来账等等。“数字会说话”,这些账务数字准确地反应了业务现实。由于ERP的业务流、资金流、信息流三者合一的特点,ERP里的数字不准的主要原因通常是人员没有按业务流程进行规范操作,数据准确性是ERP实施效果的最直接反映。

第二层是“优化流程”。由于ERP的流程整合作用,业务数据“一处生成、多处使用”,因而,ERP带动的流程优化通常意味者组织结构变化或岗位职能的变化,我经历过成功实施ERP的制造企业,大多在实施过程中变革了企业供应链计划部门的组织,完善了成本管理职能,实现了整合的采购管理等等。例如,有一家机械制造企业,在没有ERP之前,产品数据在研发部门生成,而采购、制造、客户服务、成本核算各自有一套物料编码体系和流程,造成仓库、制造和研发信息严重脱节,我帮这家企业建立了以研发工艺部门牵头的企业主数据组织,使用ERP一年后,生产性采购物资种类下降了10%,库存减少15%。

第三层是“改变模式”。ERP支持面向市场,客户需求驱动的制造企业运营模式,这也是文中提到标准股份引进ERP的初衷,这必然催生全新的产销协同、按单制造、大规模定制等供应链运营模式。例如,按产品销售特性进行客户自行选配,订单式驱动生产,我曾经帮助一家家具制造企业通过实施ERP,由非标准的产品设计和制造模式转型为基于标准组件通过客户选配满足个性化要求的运作模式,据企业测算每年可以节约运营资金3000多万元。

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