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ERP环境下企业库存管理研究

作者:彭沁缘
本文基于ERP相关理论的实践,分析了当前企业库存管理中存在的问题,并提出了具体建议与对策。
一、引言
库存管理是企业供应链上的重要环节,在企业生产经营活动中发挥着重要作用。当前,在时代发展和经济建设加快速度的背景下,传统的库存管理大大减少了供应链竞争。各企业相继应用供应链竞争模式,更加重视库存管理的改进和创新。随着ERP系统的应用和扩展,企业库存管理的思想和方法也在不断变革。企业根据ERP的经营理念实行库存管理,加强了对库存各个方面的有效控制,可以提高库存管理的效率和质量,实现对整个供应链的动态监控。这不仅能够最大限度地节省人力成本,还能精准控制库存数量,以确保持续的经济效益。但是,在企业库存管理过程中,出现了一系列运用ERP系统的问题。因此,有必要正确对待企业库存管理的缺陷,找到切实可行的优化策略,以保证企业的长远稳定发展。
二、基于ERP环境下企业库存管理存在的问题
尽管ERP优势突出且具有广阔前景,但从实际出发,其应用成功率并不高。
据有关统计,实施ERP的成功率不到20%。企业取得一定成果的同时,仍然存在许多影响ERP系统应用价值的问题。
(一)管理人员专业水平亟须提高。ERP系统技术含量高,具有一定的复杂性和集成性,对管理人员理论知识储备和系统操作经验有较高要求。
一方面,企业使用ERP系统,通常缺乏兼具专业和管理技能的复合型人才。管理人员自身素质有限,无法熟练操作系统、充分利用功能,导致数据录入不准确。
另一方面,一些管理人员能够机械操作系统,却不清楚内在原理,很容易忽视实际情况,导致计划与实际的偏差,进而严重影响企业正常运营。
(二)数据准确性和时效性不高。ERP系统要求数据准确性和时效性,但是出于种种原因,大多数企业无法保证数据质量。实际上,许多企业目前的管理水平低下,忽略了库存监管和人员考核。员工进行库存管理时,缺乏责任感和严谨性,人为增加了错误率。
同时,企业信息传递过程存在障碍,部门之间沟通效率不高,使得信息传递时效性变差,业务数据没有及时记录在ERP系统中。而且,在实际传递过程中,容易出现信息失真现象,无法实现预期的库存管理效果。
(三)库存积压占用大量资金。许多企业在应用ERP系统时,没有实时追踪库存状况,导致库存管理不善。
企业库存结构不合理时,短期内收入和利润可能没有问题,但资金质量却不容乐观。存货与流动资产比例不断增加,会出现严重的资金占用和浪费,拉低盈利水平。这是因为企业在制订采购计划时,没有实际了解现有库存,或没有有效预测所需库存。不科学的采购频率,使库存积压,存货周转期延长。此外,当原材料市场升温时,企业被动增加采购量并增加库存存量,以防止库存不足。当销售市场趋冷时,企业销售不畅,库存会大量积压。在销售产品时,企业不遵循先进先出原则,也会增加企业的库存成本。
(四)供应商管理薄弱。供应链对制造业企业尤为关键,企业必须注重协调供应链各环节。
然而,面对日益激烈的竞争市场,供求双方缺乏合作共赢理念,双方之间竞争关系增强。
信息共享平台的缺失,以及相互理解信任的错位,导致资源配置效率低下,供应链上生产成本增加,双方无法取得利润最大化。许多企业尚未利用ERP系统构建供应商信息系统,对历史数据缺乏定期维护,导致后期寻找供应商的资源浪费。
三、基于ERP环境下的企业库存管理问题的对策
(一)加强员工培训,提高员工素质。公司要发展,人才是关键。为了从源头上避免出错,减少人为操作不当造成的损失,企业应重视提高管理人员的专业水平,管理人员要充分把握自身在ERP系统中的角色,带动员工提升职业能力素养。同时,企业必须加强员工培训,提高员工素质。相关人员都应该深入了解ERP经营理念,接受专业操作和数据分析的培训,熟悉业务流程,提高工作效率和质量。只有全企业上下通力合作,才能充分发挥ERP系统优化库存管理的作用。
(二)实施配套机制,避免工作随意性。企业应当制订工作标准,落实绩效考核,规范数据录入,提高数据可行性。为了实现高效使用,企业需要实施配套管理措施,严格管控ERP系统使用情况,避免补录、错录情况发生。借助相应的奖惩制度,提高工作人员的责任意识和重视程度。另外,相关部门要定期向上级汇报工作进展,做到上情下达与下情上达的有机结合,避免错误理解上级安排,有效督促员工履职尽责。企业还应完善信息共享平台,缩短信息传递路径,促进各部门之间的沟通交流,避免信息传递失真。
(三)优化库存结构,降低资金占用。为了避免不合理的库存结构,企业应利用ERP系统进行信息整合,制定科学的库存储备策略。即结合ERP提供的库存数据,根据实际库存情况,在保证安全库存同时,及时消耗现有库存,严格控制库存量。首先,公司物资种类繁多,为了便于编制采购计划和加强库存管理,有必要对不同物资进行合理分类。同时,企业应及时分析库存信息,跟踪资金占用情况,制定切实的采购计划。坚决执行先进先出原则,确定最大库存限额。一方面,可以重点管理存储量大的物资,限制其入库批次和批量,在采购期间提前控制新增库存积压。另一方面,对于周转率较低的物资,可以直接内部调剂,及时处理无用库存,还可以发掘物资多样化的利用潜能,提高物资综合使用效果。此外,企业可以合理利用供应商库存,减少库存储备,以最少的库存占用最少的资金,有效控制库存开支。

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Tags: 进销存,erp

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有关ERP物料管理的10个提问

在很多生产型企业中,ERP系统关乎着整个供应链的正常运行。当一位新人接手ERP系统时总会遇到一些新的挑战,我们总结了有关ERP管理物料的10个提问,希望能够帮助广大新人顺利接手ERP系统。
1库存料件如何进行分类管理? 一家简单的生产型企业,其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分企业的划分物料类别则更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。 项目管理员需要考虑的是,该分到哪一个级别为止?在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素: 一是统计的需要。如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话,那么就要这个类别来进行划分。 二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便,最好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制,不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。 三是根据成本核算的需要。在核算材料成本时,有可能管理者需要对成本进行细分,如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。

2库存单位与换算单位如何处理? 有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。

3物料是否做条码管理? 项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说,要确认如下内容:一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。二是企业现在条码管理是采取手工管理,还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统,此时项目管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同ERP系统进行整合。

4是否需要进行呆滞料的管理? 呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。

5物料管理是否采取编码? 项目管理员需要确认,企业现有的管理模式中,是否对物料进行了编码。如果有的话,需要确认现有的物料编码规则。特别需要强调的是,项目管理员需要向用户确认,现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话,那么可以趁机对物料编码进行调整。在软件实施时,对企业所采用的编码原则进行评估,同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原则。

6当前库存帐的准确率有多少? 项目管理员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。实施顾问需要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下,准确率越高,实施ERP系统的难度越低。同时作为企业来说,也可以拿此作为评估ERP系统效果的指标。如企业现有的库存准确率为95%,那么就可以要求上ERP系统之后,库存准确率要能够达到98%。

7存货成本如何计量? 企业如何来计量仓库中的物料成本?如采用的是先进先出,还是移动加权平均,或者月加权平均成本,又或者采用的是标准成本?采用不同的计算方式,对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认,企业采用的是哪一种成本计量的原则(通常情况下,在一个会计年度内,企业只有一种成本计量原则)。由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。而如果采用ERP系统的话,可以很方便的实现移动加权平均。

8企业是否有采购补料计划? 通常情况下物料采购都是由需求部门来申购。但是某些企业会有安全库存的要求。如当企业实际库存量低于安全库存,则仓库人员需要开立请购单,补足安全库存的需要。项目管理员需要确认,企业如果有采购补料计划的话,那么是如何管理的?如是通过安全库存来生成补料单,还是根据MRP计算来生成请购单?不同的操作方式,虽然结果相同,但是其工作思路不同。

9 是否有库位管理? 库存也是物料控制中一个比较重要的手段。项目管理员需要确认企业库位设计与控制的原则。在选型时才能够以此为依据判断ERP系统是否符合企业自身的需求。

10 是否有一次性物料? 有些企业会有一次性物料,一次性物料是指只交易一次,下次不再交易的物料。针对这种物料,如果存在一次,就设计一个编码,显然会比较浪费。ERP系统一般会给予一个条码或者临时的编码来管理。

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V4.2.20201220.03修改
1.增加了商品入库单据管理界面 商品出库单据管理界面 采购入库单管理界面 生产入库单管理界面 销售出库单管理界面 领用出库单管理界面中编辑备注功能。

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V4.2.20201202版本修改
1.库存管理增加了商品组装拆卸单以及配套的管理和查询明细功能。
2.增加了在不开启审核情况下,所有商品变动单据进行库存检查,在库存不足的情况下给出负库存提示,确认用户是否要继续执行。
3.商品基本信息界面增加了商品在各仓库的库存数量分布(不实时统计)。

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v4.1.20201121版本修改
1.增加了单机基础版本。
2.增加了根据销售出库单生成采购入库单或者生产入库单功能。
3.增加了根据采购入库单和生产入库单生成销售出库单功能。

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一苇进销存软件-选择因素

进销存系统是用途非常广泛的管理软件,在商品流通行业,大小集团企业,小到个体商户,甚至是农村的零售商店都已经纷纷开始使用进销存管理软件。市场上的进销存软件非常之多,有通用型、按行业分类、按企业规模分类等,并且,还与财务管理相结合,形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟,产品种类也越来越丰富,也正因如此,企业在选择购买进销存软件的时候,往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理软件?
含义
“进销存”其实不难理解,就是商品流通行业经常用到的词语,即采购、销售和库存;用日常用语来解释,叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂,容易理解。
意义
过去,无论大小企业,一切都是手工记录,包括财务记账,都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲,结束手工记录是一个历史性的改变,仿佛是天国的福音临到他们。
因为,传统的手工记录处理复杂而且繁琐,而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因,就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外,进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策,对于企业的长远发展也是非常有益的。
主要业务
这个问题其实不需要过多的解释什么,想必广大用户都非常清楚并且非常重视,不但是进销存软件选型,也是所有的管理软件选型的核心问题。  选软件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要简单……这些问题,虽然也是很重要的,但却不是最重要的,最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如,某鞋类销售企业,其主要业务就是销售鞋子,那么,该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为,只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能,食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。
是否实用
对于大多数的中小型企业来讲,实用的功能,简单的操作是非常重要的。因为,很多中小型企业人员有限,在工作内容的分工上也是比较混乱,常常是一人身兼数职。并且,他们的计算机水平通常较低,因此,管理软件的操作一定是以简单为佳。所以,进销存软件开发商纷纷推出“傻瓜进销存软件”,即便是电脑水平一般的员工在经过简单的培训以后,也可以轻松上手。
售后服务
很多企业在购买管理软件时,通常不会注意到这个问题,但事实上,这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品,大家都会比较重视这个售后服务,3年保修、1个月内包退、换等;因此,大多数人都会选择知名度高,企业规模大的品牌,这种企业通常运营稳定,不会轻易停业或倒闭,比较有保障。选软件也是一样,也要尽量找这种知名度高,规模大的软件开发商;这样,在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题,不会出现买完软件找不到人的情况。
二次开发
一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大,对于软件的需求也逐渐增多,如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能,就要面重新换软件的问题,这样就会非常麻烦,而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能,在企业需要更多功能时,可以按需逐项增加,不但省时、省事还省钱!
软件价格
把价格放到最后,此用意大家是否能够了解?
之所以把价格放到最后,就是想告诉大家,在(进销存)软件选型中,价格通常应该是最后要考虑的问题。
首先,价格低廉的进销存软件并不一定适合你的功能需求,就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作,但看到一款数码相机很漂亮又便宜,可是你工作要用的是专业摄像机,数码相机再便宜又有什么用呢?再漂亮也达不到你的需求啊! 其次,不同品牌、功能相同的软件,在价格上不会有太多的差距,因此,不必太重视这个价格问题。

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一苇进销存软件-十大作用

1.让产品的库存统计更加实时、准确
2.轻松录入数据,放心等待结果
3.除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入.
5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,
6.为企业大大减少了管理上的时间。
7.让日常工作的分工更加清晰和科学
8.采用进销存局域网版软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理
9.销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行
10. 帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率

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一苇进销存管理系统介绍

一苇进销存管理系统是一套集“产、进、销、存、财、售后”六位一体的多账套多用户多仓库的进销存管理系统。 界面采用多Tab页显示设计,简洁,美观。人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。

功能介绍
1.订单管理:对客户下达的订单数据进行管理,并根据下达的订单内容商品自动拆分为零配件生成采购和生产计划单。
2.计划单管理:对采购和生产计划单据进行管理,控制相应计划单的下达和跟进,并自动生成入库单和领用单据。
3.待检商品管理:对采购的商品或者生产的成品进行相应的品控管理,控制入库商品的质量。
4.入库管理: 对采购商品入库与退货、生产成品入库与返工进行审核 管理 打印等。
5.出库管理: 对销售商品的出库和退货、部门商品的领用和退回进行审核 管理 打印等。
6.基础信息管理:对系统的基础信息进行管理包括商品信息管理,商品分类管理,供应商信息管理,客户信息管理,客户供应商分类管理,仓库信息管理,员工信息管理,部门信息管理,资金账户管理,计量单位管理,商品颜色信息管理,收支方式管理,收支项目管理等。
7.库存管理:对仓库中库存的商品进行有序管理。包含库存商品库存数量查询、库存低位告警并同时提供库存商品的盘点,调拨,报损报溢等操作
8.财务管理:通过对应收、应付款登记,客户收款、供应商付款登记等操作实时统计并反映出各客户和供应商的剩余应收应付款信息。
9.售后维修管理:对商品的售后反映的问题进行登记并派遣人员跟踪和维修等信息管理。
统计报表:对采购和生产入库商品,销售和领用出库商品,客户订单明细商品,计划单商品明细进行统计和查询。
特点介绍(不限于单机版功能):#
1.支持多账套,可以在同系统内建立属于不同公司的账套。
2.支持从客户订单 - 采购订单和生产计划单 - 商品待检单 - 采购生产入库单 - 销售领用出库单 - 售后管理的整流程企业物料管理。
3.支持采购和销售单据单体商品的折扣和单据的整单折扣功能。
4.支持仓库入库、出库、盘点、调拨,损溢等全面的库存管理。
5.支持不限仓库数,需要管理的仓库/工厂均可以添加到系统中,管理库存。
6.录入采购、销售、生产、领用等资料自动反映到出入库中,精确计算库存的增减,正确管理库存,实时查询按仓库库存报表。通过设置职员权限,可以有控制的查看库存数量。随时确认库存情况。
7.录入采购、销售、生产、领用等业务后,可以实时查询各商品进出明细。

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功能介绍:
一.订单管理:对客户下达的订单数据进行管理,并根据下达的订单内容商品自动拆分为零配件生成采购和生产计划单。
二.计划单管理:对采购和生产计划单据进行管理,控制相应计划单的下达和跟进,并自动生成入库单和领用单据。
三.待检商品管理:对采购的商品或者生产的成品进行相应的品控管理,控制入库商品的质量。
四.入库管理: 对采购商品入库与退货、生产成品入库与返工进行审核 管理 打印等。
五.出库管理: 对销售商品的出库和退货、部门商品的领用和退回进行审核 管理 打印等。

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